ビジネス相手への出産祝いの伝え方!メールテンプレとプレゼントの注意点をご紹介

ライフハック

・同じ会社の人に子供が産まれたらしいけど何でお祝いしようか?メール?

・取引相手に子供が産まれたらしいんだけどどうメールを打てばいいの?

・出産祝いのプレゼントとか渡した方がいいの?現金はだめ?

同じ会社で働く同僚や先輩、普段仕事を一緒にしている相手先の企業の人などに子供が産まれたと聞いてもどう祝意を伝えるのが正しいのか、分からない人は多いと思います。

そこで、今回の記事ではビジネスの場で出産祝いはどうやって伝えることが適切なのか、相手によってどう伝え方をどう変えるべきか、プレゼントは渡した方が良いのか、渡すとしたらどんなプレゼントが良いのか、という点についてご説明します。

実際にとうふがもらった出産祝いの連絡の話も合わせてするね!

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出産祝いの適切な伝え方は?メールでも良いの?

同じ会社で働く先輩、同僚や、普段メールのやりとりをしているビジネス相手などには出産祝いをメールで送ることが好ましいです。

直接会う予定が決まっている場合や同じフロアで働いているなどの場合は対面してお祝いを伝えても問題ありませんが、出産祝いを伝えるためだけにわざわざ会いに行くと、不自然に受取られる可能性もあります。

とうふも親しいお客さんに直接言われて嬉しい反面、そのためだけにわざわざ寄ってくれたのかな?とちょっと申し訳ない気持ちになったんだよね・・・

少し目上の相手のため形式ばったお祝いをしたい場合や、ちょっとしたプレゼントを添えたい場合は手紙やメッセージカードでのお祝いでも問題ありません。

しかし、何かしらのプレゼントを贈った場合、多くの人が何かお返しをせねば、と考えます。

あまり普段から親交が深くない同僚、ビジネス相手であれば、出産直後で何かと忙しいときに気を遣わせるべきではないのであえてプレゼントは贈らずメールのみ、という考え方もおすすめです。

出産祝いのメール文の書き方

ここでは具体的なメールの書き出し部分をご紹介します。

普段仕事でやり取りが多い相手に出産祝いを伝える場合は、出産祝いのためだけのメールを送ると少し仰々しくなるので書き出しだけで祝意を伝えれば十分です。

一通丸々長々と出産祝いのメールもありがたいんだけどそんなに長く返すこともないし仕事の話をはやくしたいなぁと思っちゃうこともあったんだよね

いざ書いて送ろうと決めたけどなかなか文面が思いつかない、場合は是非参考にしてください。

少し形式ばった書き方のメール(会社の先輩、ビジネス相手など)

この度はお子様のご誕生、おめでとうございます。

生活が変わる点も多く、何かと大変かと思いますがお体に気をつけてお過ごしください。

さて、○○の件についてですが・・・

ご出産、誠におめでとうございます。

お子様の健やかな成長を心よりお祈り申し上げます。

ご連絡いただいておりました○○ですが・・・

2行くらいでも十分だよ!出産を知って、お祝いしてくれた、ということが嬉しい!

普通の書き方のメール(会社の同僚など)

(子供の名前)ちゃん誕生、おめでとう!

これから家事に育児に仕事に忙しくなると思うけどこれからも一緒に頑張っていこう!

・・・

ご出産、本当におめでとうございます。

(子供の名前)ちゃんの成長と(相手の名前)の健康を心からお祈りします。

・・・

親しさによると思うけどとうふは軽く送ってくれた方が軽い気持ちで返事を返せて楽だったよ!

出産祝いのプレゼントは現金でも良い?

会社の関係者やビジネス相手に出産祝いのプレゼントを贈っても問題ありませんし、そのプレゼントが現金であっても問題ありません。

しかし、注意点がいくつかあるためご紹介します。

同じ部の人に出産祝いのプレゼントを贈る場合は連名にするか確認必須

違うフロア、部の人に出産祝いのプレゼントを贈る場合は粛々と1人で準備して贈っても問題ありあせんが、同じ部、フロアの人に贈る場合は周りの人に連名にするか確認しましょう。

上司やベテランの社員の人が既に連名で贈る準備を始めている場合、1人だけ別で贈るとなるとあまり良い顔をされない場合があります。

とうふは入社してすぐの時にやっちゃったんだよね・・・会社や部署で文化が存在する場合もあるから念のため聞いた方がいいよ。ほんとに!

現金を贈る場合はマナーに注意(使用する祝儀袋・お札入れ方)

ビジネス相手に贈り物をする際、現金を贈ってもマナー上NGなことはありません。

とうふは寧ろ現金がありがたかったよ!自分で使い方を選べるのが良い!

しかし、そのまま渡してしまうのはマナー違反なので、きちんと祝儀袋を用意しましょう。

出産祝いに頻繁に用いられる祝儀袋は以下の通りです。

部位種類備考
のし無しでも可
結び方蝶結びおしゃれな花結びでも可

弔事用さえ避ければ一般的に市販しているご祝儀袋を使用して問題ありません。

派手過ぎる物や結び切りの物は結婚式のイメージが強いため、少し落ちついた色の蝶結びのご祝儀袋を選ぶことをおすすめします。

また、お札を入れる際はご祝儀袋に付属している真っ白の封筒(付属してない場合は100円均一などで購入できます)に以下の向きでお札を入れましょう。

これは茶封筒だけど封筒の色は白にしてね!あと新札がやっぱりおすすめだよ!

まとめ

・同じ会社の同僚、先輩に子供が産まれたら、直接会う予定が無ければメールでお祝いをしましょう。

・ビジネス相手の子供の誕生をお祝いしたい場合も合う予定が立っていなければメールで問題ありません。仕事のメールの下記台紙に簡潔にお祝いを述べることをおすすめします。

・出産祝いのプレゼントを渡すか否かは自由ですが、同じ職場の人にプレゼントを贈る場合は連名にするか周りに確認しましょう。また、出産祝いとして現金を贈ることおすすめですが、マナーには注意が必要です。

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