同僚・ビジネス相手への出産祝い伝え方【メールテンプレ&現金プレゼントの注意点】

育児・家事

・同じ会社の人に子供が産まれたらしいけど何でお祝いしようか?メール?

・取引相手に子供が産まれたらしいけど、どうメールを打てばいい?

・出産祝いのプレゼントとか渡した方がいい?現金はだめ?

みみ
みみ

このページは上記のような疑問におこたえする内容になっています

同じ会社で働く同僚や先輩・取引相手の企業の人に子供が産まれたと聞いてもどう出産祝いを伝えるのが正しいのか分からない、という人は多いと思います。

そこで、このページではビジネスの場で出産祝いはどう伝えることが適切なのか、プレゼントは渡した方が良いのか(渡すとしたらどんなプレゼント?)、という点についてご説明していきます。

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出産祝いの適切な伝え方?メール不可?

結論から言えば、毎日直接会う・または電話する相手でない限りは出産祝いを伝えるのはメールでOKです。

理由をざっくりまとめると下記のようになります。

素直な気持ち(祝意)を伝えよう!
出産祝いがメールでOKな理由
  • 出産祝いだけ伝えに会いに行くのは不自然
  • 上記と同様に電話をするのも不自然
  • 特に相手が上司・先輩の場合、上記2つの行動は相手の時間を拘束することになる

直接会う予定が決まっている場合や、頻繁に会う場合ならタイミングを見て直接出産祝いを伝えるのがベストです。

しかし、それほど会う機会も無い人に対しわざわざ出産祝いを伝えるためだけに会いに行ったり電話をするのは避けることをオススメします。

まめくま
まめくま

勿論、この機会に直接話したい、という理由があるなら会いに言っても良いと思います

理由は、会う・電話という行為は相手の時間を確実に拘束してしまう方法なので、嫌がられる可能性があるためです。

みみ
みみ

最近は色々感染症の話題もあるから会いにいくのは要注意かも

出産祝いのメール文の書き方

まず、基本的に出産祝いを伝えるのは仕事のメールと合わせてでOKだと思います。

特段メールのやり取りをしていなければ出産祝い単体で送っても問題はありません。

書き出しの部分の具体例をいくつか紹介しますので、自分の普段のメールスタイルで使えそうなものを参考にしていただければ嬉しいです。

形式的な書き方のメール(To:上司・先輩・ビジネス相手)

具体例その1

この度はお子様のご誕生、おめでとうございます。

生活が変わる点も多く、何かと大変かと思いますがお体に気をつけてお過ごしください。

さて、○○の件についてですが・・・

具体例その2

ご出産、誠におめでとうございます。

お子様の健やかな成長を心よりお祈り申し上げます。

ご連絡いただいておりました○○ですが・・・

普通の書き方のメール(同僚など)

下記で紹介するものはメールを前提としていますが、親しい間柄であればチャットでもっと簡潔に伝えるのもアリです。

具体例その1

○○さん出産、おめでとう!

これから家事に育児に仕事に忙しくなると思うけどこれからも一緒に頑張っていこうね!

具体例その2

ご出産、おめでとうございます!

お子さんもだけど○○(相手の名前)も健康には気をつけてね!

出産祝いのプレゼントと現金を贈る際の注意点

具体的なプレゼント選びはコチラにまとめて、本ページでは出産祝いのプレゼントを会社で贈る際の注意点を紹介します。

≫出産祝いのプレゼント選びはコチラから

出産祝いのプレゼントを連名で贈るか確認要

会社・職場・人によりますが、出産祝いのプレゼントを部署の連名で贈ることがあります。

こうした文化のある職場で先行して1人で贈ってしまうと不要な波風を立ててしまう場合があるので気をつけてください。

まめくま
まめくま

しょーもない事ですが気にする人がいるのも事実なので…

入社したばかり、異動したばかりで分からない場合は周りの長く同じ部署にいる人(できれば在籍年数が長く顔が効きそうな方)に必ず確認しておくようにしましょう。

みみ
みみ

買ってしまってから連名と気づいたらプレゼント購入役に名乗り出て準備したものを連名のプレゼントにしてしまうのもアリです

現金を贈る場合はマナーに注意

気をつけるべきポイント!
出産祝いに現金を贈る時の注意点
  • ご祝儀袋(親しいならポチ袋も可)に入れる
  • お札の向きは人物が上(封筒の口側)で表面に顔が来るように

出産祝いは物のプレゼントが一般的ですが、結婚式のご祝儀のように現金で渡してもマナー上はOKです。

しかし、そのまま渡してしまうのはマナー違反(かなり親しい間柄なら問題ないです)なので、きちんと祝儀袋を用意しましょう。

弔事用さえ避ければ基本的に問題ありませんが、適当に買うと失敗する(結び切りを選ぶなど)場合もあるので出産祝い用のご祝儀袋を準備してしまうことをおすすめします。

まめくま
まめくま

以下の2種類のように赤ちゃん用のスタイが袋になっている物ならプレゼントも兼ねられて便利だよ

また、お札の向きは下記画像のように入れるのがマナー上正しいとされています。

ビジネス相手への出産祝い伝え方!【メールテンプレ&プレゼントの注意点】のまとめ

・同じ会社の同僚、先輩に子供が産まれたら、直接会う予定が無ければメールでお祝いをしましょう。

・ビジネス相手の子供の誕生をお祝いしたい場合も合う予定が立っていなければメールで問題ありません。仕事のメールの下記台紙に簡潔にお祝いを述べることをおすすめします。

・出産祝いのプレゼントを渡すか否かは自由ですが、同じ職場の人にプレゼントを贈る場合は連名にするか周りに確認しましょう。また、出産祝いとして現金を贈ることおすすめですが、マナーには注意が必要です。

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